Setting Priorities for the Week [Part1]

シーン: 月曜日の朝、コンサルティング会社でのチームミーティング。Emmaが週の優先事項をどう整理するかについて短いプレゼンを行う。

Emma:
Good morning, everyone. It’s the start of a new week, and I’d like to talk about setting our priorities. When we set clear priorities, we can focus on the most important tasks and save time. Without priorities, we sometimes spend energy on small issues and miss bigger goals. This week, our team has three main goals: completing the client report, preparing the proposal, and updating the schedule for next month.
To manage these goals, I suggest we follow a simple method. First, let’s make a list of all tasks for the week. Second, let’s mark the tasks that are urgent and important. Finally, let’s plan our time around those key tasks. This way, we will stay focused and avoid last-minute stress. Clear priorities help us feel more organized and confident.

Emma:
おはようございます、皆さん。新しい週の始まりですので、優先順位の決め方についてお話しします。明確な優先順位を立てると、最も重要なタスクに集中でき、時間を節約できます。優先順位がないと、小さなことにエネルギーを使って、大きな目標を逃してしまうことがあります。今週、私たちのチームには三つの主要な目標があります。クライアントレポートの完成、提案書の準備、来月のスケジュール更新です。
これらの目標を管理するために、シンプルな方法を提案します。まず、今週のタスクをすべてリストアップしましょう。次に、緊急かつ重要なタスクに印をつけます。最後に、それらの主要なタスクを中心に時間を計画します。そうすることで集中力を保ち、最後に慌てることを避けられます。明確な優先順位があると、整理され、自信を持って行動できます。

priority /praɪˈɔːr.ə.t̬i/

【名詞】

  1. 優先事項 ←スクリプト内の意味(≒ preference/precedence)(⇔ unimportance 重要でないこと)
    When we set clear priorities, we can focus on the most important tasks.:明確な優先事項を設定すると、最も重要な仕事に集中できます。
  2. 優先度、優先権(≒ importance)
    Safety is our top priority.:安全が私たちの最優先です。

task /tæsk/

【名詞】

  1. 仕事、作業 ←スクリプト内の意味(≒ duty/job)(⇔ rest 休息)
    Let’s make a list of all tasks for the week.:今週のすべての仕事のリストを作りましょう。
  2. 任務、課題(≒ assignment/responsibility)
    He was given the task of preparing the report.:彼は報告書を準備する任務を与えられました。

goal /ɡoʊl/

【名詞】

  1. 目標 ←スクリプト内の意味(≒ target/objective)(⇔ aimlessness 無目的)
    This week, our team has three main goals.:今週、私たちのチームには3つの主な目標があります。
  2. 得点(スポーツ)(≒ score)
    He scored the winning goal.:彼は決勝点を決めました。

method /ˈmeθ.əd/

【名詞】

  1. 方法 ←スクリプト内の意味(≒ approach/system)(⇔ disorder 無秩序)
    I suggest we follow a simple method.:私は簡単な方法に従うことを提案します。
  2. やり方、仕組み(≒ technique/procedure)
    This method is very effective for learning languages.:この方法は語学学習にとても効果的です。

urgent /ˈɝː.dʒənt/

【形容詞】

  1. 緊急の、急を要する ←スクリプト内の意味(≒ pressing/immediate)(⇔ non-urgent 非緊急の)
    Let’s mark the tasks that are urgent and important.:緊急かつ重要な仕事に印を付けましょう。
  2. 差し迫った、しきりに求める(≒ critical/insistent)
    The patient needs urgent care.:その患者は緊急の治療を必要としています。

set priorities

「優先順位をつける」。“set”は「設定する」。“priorities”は「優先事項」。仕事の整理や時間管理で頻繁に使う表現です。


focus on …

「〜に集中する」。“focus on + 名詞”で「〜に焦点を当てる」。“focus on the most important tasks(最も重要なタスクに集中する)」などと使います。


save time

「時間を節約する」。“save”は「〜を節約する」。“save money / save energy”と同じ構造で覚えましょう。


spend energy on …

「〜にエネルギーを使う」。“spend A on B”で「AをBに使う」。“spend time on projects(プロジェクトに時間を使う)」など応用できます。


miss bigger goals

「より大きな目標を逃す」。“miss”は「逃す・見落とす」。“miss a chance(チャンスを逃す)」と同じ使い方です。


manage goals

「目標を管理する」。“manage”は「管理する・運営する」。“manage time / manage projects”などと一緒によく使われます。


follow a method

「方法を実践する」。“follow”は「従う・守る」。“follow a rule / follow a process”なども自然な使い方です。


make a list

「リストを作る」。“make”を使って「作成する」。“make a plan / make a schedule”と同じ基本構文です。


urgent and important

「緊急かつ重要な」。“urgent”は「急を要する」、“important”は「重要な」。“urgent and important tasks”は時間管理のキーワードです。


plan time around …

「〜を中心に時間を計画する」。“plan around”で「〜に合わせて計画する」。“Plan your time around key tasks.”などと使えます。


avoid stress

「ストレスを避ける」。“avoid + 名詞 / 動名詞”で「〜を避ける」。“avoid delays / avoid mistakes”など汎用性の高い表現です。